2008年3月12日，标准田径运动场工程项目第一次监理例会在院方组织下由工程监理方主持召开。首先，项目施工方省建六企业项目经理先容了项目部人员的调整安排，就开工准备、进场以及工期规划的情况进行了说明。随后，监理方对施工方在开工准备及人员配备存在的问题给于了强调，要求调整后人员的技术资质要上报审批，在工程进度中要明确人员组织及专项具体施工方案，要严格实行工序“三控制”制度严格控制进场材料的复试。最后，基建办专家及负责人对施工方及监理方在高度重视工程意义、明确施工标准及工艺、落实工程质量监控、科学合理安排工程进度等方面提出了具体要求。会后形成正式的例会纪要上报学院。     

                                                                   基建办供稿